Offres secrétaire technique en France

Secrétaire technique : 6 offres d'emploi actives en France sur JobKado, vérifiées et mises à jour régulièrement. Côté métier et marché : secteurs qui recrutent : Gestion administrative, Gestion administrative et ressources humaines ; contrat le plus fréquent : alternance (6 offres) ; demande surtout forte à Marseille, Melun. La fiche métier officielle France Travail (ROME) ci-dessous détaille les missions, les compétences attendues et les conditions d'accès au métier.

Le métier de secrétaire technique

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.

Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Accès à l'emploi : Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

Appellations : Secrétaire technique · Secrétaire technique bureau d'études · Secrétaire technique de la construction · Assistant(e) de l'environnement de travail · Secrétaire du bâtiment · Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure · Assistant / Assistante technique ingénierie

Domaine : Secrétariat et assistance

Secteurs qui recrutent : Gestion administrative · Gestion administrative et ressources humaines

Compétences clés (ROME)

Accueillir, orienter, renseigner un public
Gérer la communication interne et externe
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Elaborer des tableaux de bord
Faciliter la collaboration entre les équipes
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Coordonner les réponses aux appels d'offres
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Organiser des réunions et des visites de chantier
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Suivre l'avancement des projets techniques
Renseigner des supports de suivi d'activité

Source : fiche officielle France Travail (ROME 4.0)