Leiter Business Operations & Development

Über die Klinik Teufen Group:

Die Klinik Teufen Group (KTG) ist eine ambulante Klinik für psychiatrisch-psychosomatische Behandlungen mit Standorten in Teufen, Rorschach und seit Herbst 2025 auch in Zürich Altstetten.

Mit rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten wir strukturierte, alltagsnahe tagesklinische Therapien für Stressfolgeerkrankungen, affektive und Angststörungen sowie chronische Schmerzen mit psychiatrischer Komorbidität. Unser interdisziplinäres Team vereint Psychiatrie, Psychotherapie und Physiotherapie (inkl. MTT, medizinische Massagen, Atemtherapie) zu einem ganzheitlichen Ansatz.

Zur Weiterentwicklung unserer wachsenden Organisation suchen wir nach Vereinbarung eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Erfahrung in Betriebsführung im Gesundheitswesen, Strategieentwicklung und Digitalisierung. Sie haben Freude daran, Strukturen und Prozesse zu optimieren und gemeinsam mit der Geschäftsleitung unsere Gruppe nachhaltig weiterzuentwickeln.

Rollenbeschrieb:

Als Head of Business Operations & Development übernehmen Sie eine zentrale Führungsrolle innerhalb der KTG. Sie sind direkt der Geschäftsleitung (GL) unterstellt und fungieren als Sparringpartner für operative, finanzielle und strategische Themen.

Ihre Rolle vereint Elemente eines COO, CFO und Business Developers – mit Fokus auf Struktur, Effizienz und Wachstum.

Aufgaben

Business Operations & Projekte

• Unterstützung der GL bei der Verbesserung operativer Prozesse (Standardisierung & Optimierung) bei den bestehenden Standorten
• Projektleitung bei Standorteröffnungen (Evaluation, Planung, externe Koordination, Budget- & Terminverantwortung) – Wir wollen wachsen und planen noch mehrere zusätzliche Standorte

Finanzen & Controlling

• Monatliches Management Reporting & KPI-Tracking (inkl. Weiterentwicklung)
• Finanzplanung, Budgetierung und Forecasting mit GL und Verwaltungsrat
• Ansprechperson für Treuhand, Revision und externe Finanzdienstleister

Organisation & Personal

• Unterstützung für Prozesse & Tools (z.B. Bewerbermanagement, Onboarding, Performance)
• Weiterentwicklung des Employer Branding
• Aufbau eines modernen, digitalen Personalmanagements

Digitalisierung & IT

• Verantwortung für digitale Infrastruktur & Tools (Praxissoftware, etc.)
• Koordination von IT-Dienstleistern
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen

Marketing & Kommunikation

• Strategische Verantwortung für Marketingaktivitäten mit CEO & externen Partnern
• Weiterentwicklung von Website, Social Media & digitaler Kommunikation
• Planung von Anlässen, Vorträgen und internen Events
• Strategisches Zuweisermanagement in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Unterstützung und Entlastung CEO

• Operative Entlastung der CEO bei administrativen und organisatorischen Themen, z.B. bei Organisation und Vorbereitung von Meetings und weiteren Terminen, etc.

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (Universität, FH, HF oder vergleichbare Weiterbildung) im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen oder einem verwandten Feld
• Fundierte, relevante Berufserfahrung (mind. 5 Jahre), idealerweise im Gesundheitswesen oder in skalierenden Organisationen
• Erfahrung in Projektleitung, Reporting/Controlling und mit IT-nahen Themen
• Unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung, hohe Flexibilität und Umsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Benefits

Das erwartet Sie bei uns

• Unternehmerisches Umfeld mit grossem Gestaltungsspielraum
• Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung und Expansion der Klinikgruppe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Standortwahl (Zürich, Rorschach oder Teufen)

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